डेटाशी संवाद साधण्यासाठी आणि सादर करण्यासाठी एक्सेल हे अंतिम साधन आहे. तुमचा डेटा जितका वाचनीय असेल तितका तो समजणे सोपे होईल. एक्सेलमधील अॅरे आणि टेबल्स वाचण्यास सोपे बनवण्याचा एक मार्ग म्हणजे त्यांची क्रमवारी लावणे. Excel मध्ये अनेक वैशिष्ट्ये आहेत जी तुम्ही या उद्देशासाठी वापरू शकता, ज्यामध्ये क्रमवारी फंक्शन समाविष्ट आहे.

SORT फंक्शन मूळ सारणीला अपरिवर्तित ठेवते आणि त्याऐवजी आपल्या स्प्रेडशीटमध्ये त्याची क्रमवारी लावलेली प्रत तयार करते. SORT फंक्शन काय आहे आणि तुम्ही ते Excel मध्ये कसे वापरू शकता हे जाणून घेण्यासाठी वाचा.

क्रमवारी फंक्शन काय आहे?

SORT हे Excel मधील एक कोर फंक्शन आहे जे अॅरे घेते, नंतर तुम्ही एंटर केलेल्या पॅरामीटर्सच्या आधारे त्याची क्रमवारी लावते. SORT फंक्शन स्तंभ आणि पंक्ती क्रमवारी लावू शकते आणि कोणत्या स्तंभ किंवा पंक्तीने तुमचा अॅरे क्रमवारी लावावा हे तुम्ही परिभाषित करू शकता. SORT फंक्शनची वाक्यरचना खाली दिली आहे.

स्तंभांची क्रमवारी लावावी की पंक्ती दर्शवितात. ते TRUE वर सेट केल्याने स्तंभांची क्रमवारी लावली जाईल, जे क्षैतिज अॅरेमध्ये वापरले जाते. ते FALSE वर सेट केल्याने पंक्ती क्रमवारी लावल्या जातील, ज्या उभ्या अॅरेमध्ये वापरल्या जातात.

येथे फक्त अनिवार्य पॅरामीटर अॅरे आहे. इतर सर्व पॅरामीटर्स ऐच्छिक आहेत, आणि तुमच्याकडे सॉर्ट फंक्शन फक्त अॅरेसह कार्य करू शकते. डीफॉल्टनुसार, फंक्शन sort_index ला 1, sort_order 1 आणि by_col FALSE मानेल.

तुम्‍ही मॅक्रो व्‍यक्‍ती अधिक असल्‍यास, तुम्‍ही फंक्‍शनऐवजी डेटा क्रमवारी लावण्‍यासाठी Excel मॅक्रो देखील वापरू शकता.

Excel मध्ये सॉर्ट फंक्शन कसे वापरावे

या नमुना स्प्रेडशीटमध्ये, आमच्याकडे बोर्ड गेममध्ये प्रत्येक खेळाडूने मिळवलेले एकूण गुण आहेत. या स्प्रेडशीटमध्ये दोन टेबल्स आहेत, एक अनुलंब आणि एक क्षैतिज, ज्यामध्ये खेळाडूंची नावे आणि त्यांचे गुण आहेत.

संख्यांनुसार टेबल्सची उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावणे हे ध्येय आहे. सर्वाधिक गुण मिळवणारा खेळाडू क्रमवारीत अव्वल स्थानावर असेल. प्रारंभ करण्यासाठी ही स्प्रेडशीट डाउनलोड करा.

क्रमवारी फंक्शनसह पंक्ती क्रमवारी लावणे

प्रथम, टेबलची अनुलंब क्रमवारी लावा. आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपल्याला क्रमवारी लावलेले टेबल कसे हवे आहे याचे थोडक्यात विहंगावलोकन घेऊया. टेबल (A2:B11) क्रमांकानुसार (डावीकडून दुसरा स्तंभ) क्रमवारी लावणे हे ध्येय आहे. हे सारणी उतरत्या क्रमाने लावले जाईल, आणि पंक्ती क्रमवारी लावल्या जातील.

हे सूत्र SORT फंक्शनला कॉल करते आणि त्याला A2:B11 मधील अॅरे क्रमवारी लावण्यास सांगते. त्यानंतर दुसऱ्या स्तंभ (2) च्या आधारे अॅरेची क्रमवारी लावा आणि त्यांना उतरत्या क्रमाने (-1) क्रमवारी लावा. शेवटी, सूत्र SORT ला पंक्ती क्रमवारी लावण्याचे निर्देश देते, कारण by_col पॅरामीटर FALSE वर सेट केले आहे.

हे सूत्र H1:Q2 मध्ये अॅरे क्रमवारी लावण्यासाठी SORT फंक्शनला समन्स करते. अ‍ॅरे दुसऱ्या पंक्ती (2) मधील मूल्यांनुसार क्रमवारी लावलेला आहे आणि चढत्या क्रमाने (1) आहे. अॅरे क्षैतिज असल्याने, स्तंभांची क्रमवारी लावली जाते. अशा प्रकारे, by_col TRUE वर सेट केले आहे.

एंटर दाबा. एक्सेल आता टेबल आडव्या क्रमाने लावेल.

जर तुम्हाला टेबलची नवीन प्रत न बनवता तारखेनुसार टेबलची क्रमवारी लावायची असेल, तर तुम्ही Excel मधील सॉर्ट आणि फिल्टर टूल वापरू शकता. अशा प्रकारे, तुम्हाला फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता नाही आणि बदल मूळ सारणीवर लागू केले जातील.

सॉर्ट फंक्शनसह तुमची स्प्रेडशीट्स क्रमवारी लावा

तुमची स्प्रेडशीट व्यवस्थापित करण्याचे अनेक मार्ग आहेत आणि एक म्हणजे SORT फंक्शनसह तुमच्या अॅरेची क्रमवारी लावणे. SORT फंक्शन मूळ अॅरेला अपरिवर्तित ठेवते आणि त्याऐवजी अॅरेची क्रमवारी केलेली प्रत तयार करते.